为了查询房管局备案合同的有效性及是否已完成备案，您可以亲自前往房管局的交易办事窗口。在办理时，您需要携带个人身份证明和合同文件。工作人员会在系统中为您查询相关信息，确保合同的合法性及备案状态。

房管局作为政府机构，负责管理房地产交易相关事务。如果您希望通过网络查询，也可以访问当地房管局的官方网站或使用其提供的在线服务平台。通常，这些平台会要求您注册账号并提供相应的身份验证信息，之后才能查询合同备案情况。请注意，不同地区的具体操作流程可能有所差异，建议您提前咨询当地房管局的具体要求。

此外，许多城市还提供了手机应用程序供市民查询相关信息。您可以通过手机应用商店下载官方发布的应用程序，按照提示注册登录后，即可查询合同备案情况。这种方式便捷高效，适合忙碌的上班族和居民。

需要注意的是，查询过程中请妥善保管好个人信息，防止泄露。同时，确保查询到的信息准确无误，如有疑问，可随时联系房管局工作人员进行咨询。

总之，无论是前往房管局现场查询还是通过网络、手机应用查询，都需准备好相关证件和资料。确保查询过程顺利进行，以便及时掌握合同的备案状态。

如果遇到问题或需要进一步的帮助，建议您联系当地房管局，他们将为您提供详细指导和解答。